Administrativa Generalista | Cobranzas y Gestión Administrativa.

Grupo de Compras de Supermercados – Montevideo

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo integral al Grupo de Compras, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de cobranza, pagos, gestión documental y elaboración de información administrativa y financiera, contribuyendo al orden operativo y a la toma de decisiones de la organización.

Principales responsabilidades

• Gestionar el proceso de cobranzas, realizando seguimiento de cuentas corrientes, control de vencimientos y contacto con clientes para asegurar la recuperación oportuna de los créditos.
• Administrar el pago a proveedores, verificando documentación, fechas de vencimiento y coordinando la correcta ejecución de los pagos.
• Elaborar, mantener y actualizar planillas de mailing y bases de datos comerciales y administrativas.
• Preparar, organizar y consolidar información administrativa y contable para su posterior derivación al estudio contable externo.
• Realizar el control y archivo de documentación administrativa, facturas, recibos y comprobantes.
• Confeccionar reportes y planillas de seguimiento mediante Excel.
• Colaborar en tareas administrativas generales y brindar soporte a las diferentes áreas del Grupo de Compras.
• Mantener un adecuado control de la información, asegurando precisión, confidencialidad y cumplimiento de plazos.

Requisitos

Formación

• Formación en Administración, Ciencias Económicas, Contabilidad o carreras afines.
• Se valorará formación técnica o terciaria en Administración de Empresas.

Experiencia

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas generalistas.
• Experiencia comprobable en:
  • Gestión de cobranzas.
  • Pago a proveedores.
  • Manejo de cuentas corrientes.
  • Preparación de información para estudios contables.
  • Elaboración y administración de planillas de seguimiento y mailing.

Conocimientos técnicos

• Manejo intermedio o avanzado de Excel.
• Manejo de sistemas de gestión administrativa y/o contable.
• Se valorará experiencia con ERP y herramientas de gestión de bases de datos.

Competencias requeridas

• Alto nivel de autogestión y organización.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
• Atención al detalle y precisión administrativa.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad de planificación y seguimiento.
• Buenas habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.
• Responsabilidad y manejo confidencial de la información.

Condiciones

Modalidad: Presencial – Montevideo.

Horario de trabajo:

• Lunes a jueves: de 08:00 a 17:00 horas.
• Viernes: de 08:00 a 16:00 horas.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de autogestionar procesos administrativos críticos, aportando orden, seguimiento y confiabilidad a la operación diaria del Grupo de Compras de Supermercados.